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财务处

  部门职能 

  1、负责科研、行政经费的预算和决算。 

  2、各项经费的日常收支、核算和管理。  

  3、按期编报各类财务报表、履行纳税义务。  

  4、参与所内经济管理,提出财务管理意见和建议。  

  5、实行会计监督。  

  6、负责基建、开发咨询、编辑部、世行贷款项目等的财务管理与会计核算。  

  7、财务信息的计算和管理。 

  相关业务 

  一、办理课题 

  1、根据科技处立项通知单开立新课题。  

  2、及时通知科技人员经费到款,并由课题负责人盖章、签字。  

  3、到科技处签字、登记。  

  4、回财务办理入账手续,开具收据并由课题负责人负责把收据寄给付款单位。 

  二、课题间转账 

  转账业务主要用于所内各课题组之间发生的复印费、实验费及课题间协作费用等转拨,转拨应注意: 

  1、课题间协作费需转账时应注意,具有相同类别的课题间才可转账。  

  2、转账时必须填制内部转账支票,由收、付款双方签字并加盖课题章。  

  3、课题转账超万元的需经科技处处长签字,两万元以上需经科技主管所长签字。  

  4、所内负责扣实验材料、复印打字费等费用的部门应及时到财务处查询课题余额表,以免出现赤字。 

  三、课题查询 

  1、查询人员登记查询日期范围、课题号码。  

  2、财务人员集中查询后通知科研人员查询单字。 

  工作人员 

  解立珍(副处长)

  1、协助主管所长制定及不断完善“所级内控管理制度”中的“财务管理制度”

  2、认真执行“科学事业会计制度”及“基本建设会计制度”,贯彻国家各类课题的经费管理办法

  3、组织全所预算(两上两下)、决算的编制工作

  4、根据“预算法”做好年度预算,并科学的执行预算

  5、协助组织实施所本级财务管理与会计核算工作

  6、负责会计科目和会计账簿的设置工作

  7、负责对内对外各种报表的编报工作

  8、负责课题开题、运行、结题的财务管理及相关工作

  9、负责国库收支业务的管理及报表工作

  10、会计电算化(ARP)优化工作

  11、负责一般收支业务审核、科研成本等核算工作

  12、负责年末、年初账务的处理工作

  13、工资审核及发放

  

  孙建国(审核会计)

  1、负责一般业务收支、科研经费借款报销业务的审核工作

  2、负责应付款项的管理与核算工作

  3、负责应收款项的管理与核算工作

  4、负责资产对账、参与财产清查

  5、负责职工住房公积金核算与管理

  6、负责与公司的结算(回收所垫支的水电费、保险等)工作

  7、零余额账户取款

 

  李生贺(账务会计)

  1、日常业务收、支审核

  2、工资发放及成本核算,工会经费计提等

  3、课题收支余咨询、查询工作

  5、国、地税纳税申报

  6、外汇业务管理与结算

  7、处主页信息的管理工作

  8、印鉴管理,前台一级复核(网上银行,公务卡)

  9、基建管理

  10、土壤、植物、生态三个学会的财务管理

  

  韩迪硕(审核会计)

  1、日常业务收、支审核

  2、课题收支余咨询、查询工作

  3、会计凭证、各种会计帐簿及会计资料的收集整理、装订

  4、个人所得税全员全额人员信息申报

  5、外汇业务收支结算

  6、税务发票领购、开具及验旧

 

  施红霞(出纳会计)

  1、负责办理现金、银行存款收付业务的结算工作(所本级、基建、学会)

  2、负责现金、银行存款对账工作(所本级、零余额、基建、学会)

  3、负责银行存款余额调节表的编制工作

  4、负责收据的使用及管理

  5、银行印鉴保管与使用(部分)